La mise à jour du DUERP est une obligation légale distincte de l'obligation d'établir le document. Elle est encadrée par l'article R4121-2 du Code du travail. En 2026, les règles sont précises : les entreprises de 11 salariés et plus doivent mettre à jour leur DUERP au minimum une fois par an. Pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, une mise à jour est obligatoire après tout accident du travail, lors de tout changement affectant les conditions de travail et lors de l'introduction d'un nouveau produit ou matériel. Ne pas mettre à jour son DUERP expose à la même amende que son absence : 1 500 euros par infraction. Ce guide explique précisément quand mettre à jour, comment procéder et ce qu'il faut archiver.
Quand le DUERP doit-il obligatoirement être mis à jour ?
Trois situations créent une obligation de mise à jour. La première est la mise à jour annuelle, obligatoire pour toutes les entreprises de 11 salariés et plus, conformément à l'article R4121-2 du Code du travail. Elle doit intervenir au moins une fois par an, que des changements aient eu lieu ou non.
La deuxième est la mise à jour après accident du travail ou maladie professionnelle. Chaque accident, même bénin et sans arrêt de travail, doit déclencher une révision du DUERP pour vérifier si les risques identifiés sont suffisamment couverts. C'est une obligation, pas une recommandation. L'absence de mise à jour après un accident précédent peut aggraver la responsabilité de l'employeur en cas d'accident ultérieur similaire.
La troisième est la mise à jour lors de tout changement significatif : introduction d'un nouveau matériel, changement de procédé, réorganisation du travail, modification des horaires, déménagement, ouverture d'un nouveau local ou création d'un nouveau type de poste.
La crise sanitaire a introduit une quatrième situation déclencheuse : l'apparition d'un risque épidémique. Depuis la période Covid, le risque biologique lié aux agents infectieux (SARS-CoV-2, grippe, gastro-entérite) doit figurer dans le DUERP des entreprises dont les salariés sont en contact régulier avec le public ou exercent dans des espaces confinés. Ce risque est permanant et non lié à une épidémie déclarée : il doit être intégré dans le DUERP standard pour les secteurs concernés.
Quels risques réévaluer lors d'une mise à jour ?
Lors d'une mise à jour, seuls les risques affectés par le changement qui l'a déclenchée doivent être réévalués. Les risques inchangés restent valides dans la version précédente. Si vous changez de four, vous réévaluez le risque brûlures dans l'unité de travail cuisine, mais pas les risques de la salle de service. Si vous recrutez un premier chauffeur-livreur, vous créez une nouvelle unité de travail livraisons et évaluez ses risques spécifiques (risque routier, manutention) sans modifier les autres unités.
→ Pour aller plus loin :
Quelle amende si le DUERP n'est pas mis à jour ?
Un DUERP non mis à jour dans les délais légaux est traité comme un DUERP insuffisant par l'inspection du travail : 1 500 euros par infraction constatée, 3 000 euros en récidive dans les trois ans. La date de la dernière mise à jour est systématiquement vérifiée lors des contrôles.
La jurisprudence a confirmé qu'un DUERP non mis à jour après un incident constitue une preuve que l'employeur avait connaissance du risque et n'a pas agi. Cela peut qualifier la faute inexcusable en cas d'accident ultérieur similaire.
Comment archiver les versions du DUERP ?
Depuis la loi du 2 août 2021, toutes les versions successives du DUERP doivent être conservées pendant 40 ans, conformément à l'article R4121-4 du Code du travail. Cette conservation doit permettre d'identifier la date de chaque version, les modifications apportées et la version en vigueur lors d'un accident ou d'une maladie professionnelle.
Un fichier Word ou Excel ne garantit pas cette traçabilité. Phrolo archive automatiquement toutes les versions avec horodatage SHA-256 et liste des modifications apportées. Vous accédez à n'importe quelle version historique depuis votre espace.
La différence entre un DUERP à jour et un DUERP périmé peut avoir des conséquences financières majeures. La CARSAT peut majorer le taux de cotisation accident du travail d'une entreprise dont le DUERP n'a pas été mis à jour après plusieurs accidents du travail similaires. A contrario, une démarche de prévention documentée avec un DUERP régulièrement mis à jour peut justifier une demande de réduction de taux auprès de la CARSAT dans le cadre du contrat de prévention (article L422-1 du Code de la sécurité sociale).
Comment mettre à jour votre DUERP en 10 minutes avec Phrolo ?
Phrolo vous envoie un rappel automatique avant l'échéance annuelle. Lors d'une mise à jour, vous partez de votre version précédente et modifiez uniquement les parties concernées. L'ancienne version est archivée automatiquement avec horodatage. Le nouveau PDF certifié SHA-256 est généré immédiatement. Pour les entreprises de 11 salariés et plus, le tarif de base inclut 12 mois de mises à jour gratuites.
Mettez à jour votre DUERP sur Phrolo
Quand faut-il mettre à jour son DUERP ?
La réponse dépend de la taille de l'entreprise et des événements survenus.
Pour les entreprises de 11 salariés et plus : La mise à jour est obligatoire au moins une fois par an (art. L4121-3-1). Cette mise à jour annuelle doit couvrir l'ensemble du document et aboutir à une nouvelle version horodatée déposée sur le portail numérique.
Pour toutes les entreprises (quel que soit l'effectif) : La mise à jour est obligatoire :
- Lors de toute modification des conditions de travail
- À la suite de tout accident du travail ou maladie professionnelle
- Lors de tout changement d'équipement ou de procédé
- Lors de l'introduction d'un nouveau produit chimique
- Lors de l'embauche sur un nouveau poste de travail
Événements non obligatoires mais recommandés :
- Suite à des observations de l'inspection du travail
- Suite à un droit d'alerte du CSE
- Suite à une visite du médecin du travail avec recommandations
- Lors de la publication d'une nouvelle réglementation sectorielle
Les délais : Aucun délai légal précis n'est fixé entre l'événement déclencheur et la mise à jour. Mais en cas de contrôle ou d'AT, un délai de plusieurs mois est difficile à justifier. La pratique recommande une mise à jour dans les 30 jours suivant tout événement significatif.
Liens utiles :
Mettre à jour mon DUERP facilement — dès 39€
Quand faut-il mettre à jour son DUERP ?
La réponse dépend de la taille de l'entreprise et des événements survenus.
Pour les entreprises de 11 salariés et plus : La mise à jour est obligatoire au moins une fois par an (art. L4121-3-1). Cette mise à jour annuelle doit couvrir l'ensemble du document et aboutir à une nouvelle version horodatée déposée sur le portail numérique.
Pour toutes les entreprises (quel que soit l'effectif) : La mise à jour est obligatoire :
- Lors de toute modification des conditions de travail
- À la suite de tout accident du travail ou maladie professionnelle
- Lors de tout changement d'équipement ou de procédé
- Lors de l'introduction d'un nouveau produit chimique
- Lors de l'embauche sur un nouveau poste de travail
Événements non obligatoires mais recommandés :
- Suite à des observations de l'inspection du travail
- Suite à un droit d'alerte du CSE
- Suite à une visite du médecin du travail avec recommandations
- Lors de la publication d'une nouvelle réglementation sectorielle
Les délais : Aucun délai légal précis n'est fixé entre l'événement déclencheur et la mise à jour. Mais en cas de contrôle ou d'AT, un délai de plusieurs mois est difficile à justifier. La pratique recommande une mise à jour dans les 30 jours suivant tout événement significatif.
Liens utiles :
